Электронно-библиотечная система (ЭБС) — это совокупность используемых в образовательном процессе электронных документов, объединённых по тематическим и целевым признакам, снабженная дополнительными сервисами, облегчающими поиск документов и работу с ними, и соответствующая всем требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) нового поколения.

В ЭБС реализована система поиска и отбора документов с удобной навигацией, формированием виртуальных «книжных полок», сбором и отображением статистики использования ЭБС, а также другими сервисами, способствующими успешной научной и учебной деятельности.

Для работы с ЭБС и электронными ресурсами библиотеки ДА МИД России вы должны зайти на внешний или внутренний Сайт Академии в Раздел «Библиотека» -> Раздел «Электронные ресурсы».

Дипломатическая Академия МИД России предлагает преподавателям и студентам следующие Электронные библиотечные системы:Электронную библиотеку ДА МИД России на платформе «МегаПро», «Университетская библиотека online», «Юрайт», «Znanium.com», «Book.ru», «IPR SMART», «Лань».

1) Для работы с Электронной библиотекой ДА МИД России на платформе «МегаПро» в Модуле «Электронная библиотека» необходимо войти в «личный кабинет», нажав кнопку «Войти» и ввести логин и пароль. Логин - фамилия на русском языке (без инициалов). Пароль - номер читательского билета (предварительно полученный на абонементе библиотеки).

Модуль «Электронная библиотека» предназначен для удобной и эффективной работы с электронными каталогами, библиографическими документами и цифровым информационным контентом библиотеки Академии. Модуль также предоставляет доступ к различным информационным сервисам, поиску, просмотру, получению различной аналитической и статистической информации, бесшовный переход во внешние ЭБС: «Университеткая библиотека online», «IPRbooks», «Znanium», «Юрайт», «Лань».

В модуле «Электронная библиотека» реализованы различные варианты (типы) поиска, а также возможность установить дополнительные условия, уточняющие поисковый запрос.

При формировании поисковых запросов на различных языках мира реализован сервис «Виртуальная клавиатура». Виртуальная клавиатура вызывается при вводе поискового запроса сочетанием клавиш Ctrl+F2.

Простой поиск

Поиск выполняется по всем элементам библиографического описания. Для формирования запроса используется одна поисковая строка, в которой можно задавать несколько слов (термов) через пробел. Например: "Неймарк национальная безопасность". Результат поиска будет сформирован в зависимости от заданных параметров поиска:

Все слова

Будут найдены документы, в которых присутствуют все слова, заданные в поисковой строке.

Любое слово

Будут найдены документы, в которых присутствует хотя бы одно слово, заданное в поисковой строке.

Полное совпадение

Происходит проверка на полное совпадение слов. Например, если задано слово "Петров", найденный документ будет содержать именно слово "Петров".

Начинается с

Документ считается найденным, если в нем присутствуют слова, которые начинаются со слов, заданных в поисковой строке. Например, если заданы слова "Иван Петров", то будут найдены документы, содержащие слова "Иван Петров", "Иванов Петрова". "Петрович Иванович" и т.д.

При формировании запросов на поиск можно задать дополнительные условия - фильтры:

Диапазон дат издания

Документы, содержащие электронную версию

Книги

Статьи

Журналы

Диссертации

Искать в найденном (при повторном запросе)

При установлении отметки "Полнотекстовый поиск" запрос на поиск выполняется по содержимому электронных документов, проиндексированных заранее с выдачей библиографических записей, связанных с данными электронными документами.

Расширенный поиск

Запрос на поиск формируется по определенным полям библиографического описания. Запросы между собой могут быть связаны логическими связками И, ИЛИ, КРОМЕ. Условия на поиск: начинается с (по усечению справа), по контексту, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, есть значение, нет значения.

При формировании запросов на поиск можно задать дополнительные условия - фильтры.

Кнопка «Очистить» выполнит удаление всех введенных значений и обеспечит выдачу пустой поисковой формы.

Поиск по словарям

При формировании запроса значения могут быть выбраны из разных словарей. Значения между собой связываются логической операцией ИЛИ. На экран значения словарей выдаются в порядке возрастания. После выбора словаря на экран выдается список значений словаря с частотными коэффициентами. Над списком выдается поисковая строка, в которой необходимо вводить поисковый терм. Чтобы отобрать значение словаря для поиска, необходимо кликнуть на него левой клавишей мыши. Если поисковый терм начинается с символа '*', то происходит контекстный поиск по словарю, т.е. поисковый терм может содержаться внутри значения словаря. Кнопка Словари – выход на перечень словарей для выбора другого словаря.

Сквозной поиск

Сквозной поиск используется для выполнения поиска по выбранным пользователям (в том числе, по всем) базам данных, доступным для читательского поиска. Сквозной поиск запускается командой Сквозной в меню Тип поиска. Набор баз данных, которые будут доступны в режиме сквозного поиска, определяется при настройке модуля.

Новые поступления

В вертикальном меню вариантов поиска представлены пункты меню новых поступлений изданий в библиотеку. Например, такими пунктами меню могут быть Новые книги, Новые журналы, Новые статьи, Новые диссертации, Новые авторефераты. При нажатии на эти ссылки выдаются последние поступившие в библиотеку документы.

Рекомендуем ознакомиться с пользовательской инструкцией, нажав на иконку модуля «Электронная библиотека».

2) Для работы с отельными ЭБС - «Университетская библиотека online», «Юрайт», «Znanium.com», «Book.ru», «IPR SMART (весь контент ЭБС IPRbooks»), «Лань» необходимо зарегистрироваться в каждой (как из дома так и из Академии), с указанием страны и ВУЗа, а также авторизироваться. Логин и пароль преподаватель или студент задает сам. Рекомендуется ознакомиться с пользовательской инструкцией каждой ЭБС.

Найдя книгу, убедитесь, что она доступна для чтения (открывается).

Если Вы находитесь в здании Академии, то наиболее быстрый и простой способ регистрации - с компьютеров читального зала (3 этаж).

2.1. ЭБС «Университетская библиотека online» и ЭБС «Юрайт» дает возможность пользоваться всей подпиской ДА МИД России.

2.2. ЭБС «Znanium.com» предоставляет доступ к основной коллекции ИНФРА - М Znanium.

2.3. ЭБС «Book.ru»: предоставляет доступ к базовой коллекции Book.ru (КноРус).

Необходимо ввести код доступа - 02B7-0000-0026-A816 (латинские буквы) - только для слушателей ДА МИД России.

2.4. ЭБС «Лань» предоставляет доступ к коллекции "Социально-гуманитарные науки" издательства Аспект Пресс, а также доступ к отдельным произведениям (список доступных книг в полном объеме перечислен на странице «Электронные ресурсы» в разделе ЭБС «Лань»).

2.5. «IPR SMART (весь контент ЭБС IPRbooks» список доступных книг в полном объеме перечислен на странице «Электронные ресурсы» в разделе ЭБС «IPRbooks».

2.6. На странице «Электронные ресурсы» размещена справочно-информационная полнотекстовая база данных периодических изданий «East View». Только для слушателей Академии и только на период обучения для удаленного доступа предусмотрен единый для всех логин и пароль - MIDROSSII

2.7 Также возможен доступ к материалам ЭБС Института Ближнего Востока по указанному в разделе «Электронные ресурсы» на внутреннем сайте логину и паролю.

3) Для работы с Электронным каталогом библиотеки ДА МИД России

(поиск литературы только за период с 2003 г. по май 2023 г.) вы должны зайти на Сайт Академии в Раздел «Библиотека» -> Раздел «Электронный каталог».

В окне «вид источника» необходимо выбрать вид источника, отметив его «галочкой».

В окне «область поиска» отмечаются галочкой только те поля, по которым осуществляем поиск:

- по автору - если ищем только по фамилии автора;

- по названию книги и ключевому слову.

В окне «поиск» необходимо написать фамилию автора или ключевое слово заданной темы в именительном падеже. Рекомендовано задавать не более трех ключевых слов, например: Россия внешняя политика.

Для поиска авторефератов и диссертаций задать в поисковой строке «автореферат» или «диссертац».

В сформировавшемся списке целесообразно обратить внимание на ключевые слова к литературе, которые можно использовать для дальнейшего расширенного поиска по данной теме.

Если в ключевых словах найденной литературы стоит «сетевая версия», это означает, что эту книгу можно посмотреть online в Электронной библиотеке ДА МИД России на платформе «МегаПро».

По возникшим вопросам можно обратиться к сотрудникам библиотеки Академии.